INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali fornitici costituiscono oggetto di “trattamento” svolto nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche e giuridiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale delle stesse.
Tenuto conto di quanto disposto dal decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali e degli articoli 13 e 14 del regolamento UE N. 679/2016 (in seguito GDPR) ed al fine di ottenere il consenso Vi informiamo di quanto segue:

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti sono destinati al trattamento ad opera di MDS NET SRL funzionale al perfezionamento dei rapporti giuridici inerenti la sfera di attività della società ed al corretto adempimento delle relative obbligazioni.
Nello specifico i dati sono trattati al fine di permettere al soggetto interessato di ricevere i servizi (e le comunicazioni relative) ad opera di MDS NET SRL e per l’adempimento di ogni altro onere relativo.
I dati potranno anche essere trattati per informare i soggetti in merito alle iniziative di MDS NET SRL attinenti agli interessi dei partecipanti.

L’invio di comunicazioni promozionali può avvenire tramite modalità tradizionali di contatto (telefonate con operatore, posta cartacea) e modalità automatizzate (posta elettronica, SMS). I dati personali possono inoltre essere trattati per il compimento di ricerche statistiche e di mercato.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento si attua mediante operazioni o complessi di operazioni di raccolta, registrazione e organizzazione del dato, ossia: elaborazione, compresi modifica, raffronto/interconnessione; utilizzo, comprese consultazione e comunicazione; conservazione; cancellazione.

I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e non conforme alle finalità per cui l’assenso alla raccolta è prestato.

Il trattamento è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto direttamente dal Titolare, MDS NET SRL o da terzi incaricati tramite apposita nomina o contrattualistica relativa.

COMUNICAZIONE DEI DATI

I soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali, nei limiti strettamente necessari per adempiere alle finalità sopra esposte, sono soggetti nominati Incaricati o Responsabili al trattamento dei dati personali da MDS NET SRL.

Oltre al personale interno, i dati personali saranno comunicati ai soggetti esterni che si occupano per conto del Titolare della gestione di alcuni sistemi informatici, o di altri servizi necessari all’adempimento degli obblighi contrattuali.
I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi che intervengono attivamente nell’erogazione dei servizi a cui i soggetti partecipano.

I suoi dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario per l’esecuzione del contratto con lei concluso e/o per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato dal Titolare con un terzo a suo favore, avrà facoltà, previo suo esplicito consenso, di comunicatore i suoi dati verso Paesi Terzi anche in assenza di una decisione di adeguatezza della commissione europea per mancanza in detto Paese Terzo di un livello di protezione adeguato dei dati. In detta ipotesi il trasferimento dei dati extra UE in avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando se necessari accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Lei ha diritto di ottenere copia dei suoi dati come precisato nei successivi paragrafi della presente informativa con le modalità indicate.

CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZA DI EVENTUALE RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali, ferme l’autonomia dell’interessato e l’obbligatorietà per legge o disposizione comunitaria, costituisce condizione strettamente necessaria alla conclusione di nuovi rapporti e alla loro conseguente gestione ed esecuzione; l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di concedere al soggetto l’esecuzione del contratto e/o la comunicazione di eventuali notifiche.

È facoltativo il conferimento dei dati ai fini dello svolgimento di attività di informazione e di promozione commerciale nei confronti dell’interessato: il rifiuto non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione, ma preclude la possibilità di svolgere le predette attività.
È facoltativo inoltre per attività di profilazione e iniziative statistiche e per ricerche di mercato.

DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Titolare conserverà i dati degli interessati in una forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti; verranno pertanto conservati fino all’esistenza del rapporto contrattuale in essere.

I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali, contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per 10 anni o per il diverso periodo previsto dalle normative in materia. I dati raccolti per informare i soggetti in merito alle iniziative attinenti agli interessi dei medesimi verranno conservati per 5 anni.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’ interessato, ha i diritti di cui all’art . 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR (diritto di accesso) ovvero i diritti di:

1) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2) ottenere I’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1,GDPR;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3) ottenere :
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4) opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali;
5) avere il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo per qualunque questione attinente il suddetto trattamento dei dati.
Inoltre ai sensi degli artt. da 16 a 22 GDPR Lei potrà esercitare:
6) il diritto di rettifica (art. 16)
7) il diritto all’oblio (cancellazione art. 17)
8) il diritto di limitazione del Trattamento (art. 18)
9) il diritto ad ottenere dal Titolare la notifica ai destinatari cui sono stati trasmessi i dati delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (art. 19)
10) il diritto alla portabilità (art. 20)
11) il diritto di opposizione (art. 21)
12) il diritto di rifiutare il processo automatizzato (art. 22)
In tal modo Le viene consentito di accedere ai propri dati per:
Verificarne
Modificarli nel caso divengano inesatti;
Integrarli anche con dichiarazione integrativa;
Richiederne la cancellazione;
Limitarne il trattamento;
Opporsi al trattamento.

L’interessato potrà revocare in qualsiasi momento il consenso espresso in relazione alle distinte finalità sopra indicate, salvo l’impossibilità di prosecuzione dei rapporti commerciali come indicato e fermo restando il trattamento dei dati precedentemente acquisiti per l’adempimento degli obblighi fiscali e tributari dipendenti dai contratti conclusi.

CANCELLAZIONE DEI DATI

II Titolare in osservanza al corrispondente diritto di accesso all’interessato, ha predisposto procedure per le quali gli interessati possano richiedere la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che li riguardano per i seguenti motivi:
• Perché i dati non sono più necessari per le finalità per le quali erano stati raccolti;
• Perché l’interessato ha revocato il consenso;
• Perché l’interessato si oppone al trattamento;
• Perché i dati sono trattati in maniera illecita.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Tutti i diritti indicati nei precedenti paragrafi potranno essere esercitati dall’interessato tramite:
E-mail: gdpr@mdsnet.eu
Tel: +39 02.4541511

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Titolare e responsabile del trattamento è MDS NET SRL, Via P. Franchi Maggi 50, Quinto de’ Stampi (Milano), nei cui confronti il Cliente potrà esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs 196/03 e articolo 15 GDPR.

CHE COSA E’ UN COOCKIE?

I siti di MDS net Srl fanno uso di Cookie. Un Cookie è un piccolo file di testo, composto da lettere e cifre, che viene memorizzato dal computer nel momento in cui un sito Web viene visitato da un utente. Il testo memorizza informazioni che il sito sarà in grado di leggere nel momento in cui verrà consultato in un secondo momento. Alcuni di questi Cookie sono necessari al corretto funzionamento del sito, altri sono invece utili al visitatore perché in grado di memorizzare in modo sicuro ad esempio il nome utente o le impostazioni di lingua. Il vantaggio di avere dei Cookie installati nel proprio computer è quello di non aver più bisogno di compilare le stesse informazioni ogni qualvolta si voglia accedere ad un sito visitato in precedenza.

Attraverso i Cookie non è possibile accedere ad altre informazioni memorizzate nel dispositivo dell’utente, anche se è qui che i Cookie vengono scaricati. I Cookie non possono caricare procedure informatiche di alcun tipo, veicolare virus o malware e non sono dannosi per il dispositivo dell’utente.

Perchè questo sito utilizza i Cookie?

Questo sito utilizza i Cookie al fine di fornire ai propri visitatori un’esperienza di navigazione modellata il più possibile intorno ai loro gusti e preferenze. Tramite i Cookie facciamo in modo che ad ogni visita al sito non si debbano ricevere o inserire le stesse informazioni. I Cookie vengono utilizzati anche al fine di ottimizzare le prestazioni del sito Web e, al fine di proteggere i dati personali degli utenti da possibili perdite e da qualsiasi forma di trattamento illecito, abbiamo preso opportune misure tecniche ed organizzative. Per ulteriori informazioni si prega di consultare la nostra Informativa sulla Privacy.

Che tipo di Cookie utilizziamo e a quale scopo?

Il nostro sito utilizza diverse tipologie di Cookie, ciascuna delle quali ha una funzione specifica.

Cookie Tecnici
Questi Cookie consentono al sito di funzionare correttamente e permettono, ad esempio, di visualizzare i contenuti in una specifica lingua a partire dal secondo accesso. Infatti, una volta che sia stato riconosciuto il Paese da cui si sta connettendo l’utente, questa informazione viene memorizzata in un Cookie cosicché, ogni volta che lo stesso utente visiterà il sito, sarà automaticamente indirizzato alla versione del sito per il suo Paese.

Cookie Tecnici si dividono in 2 categorie: Cookie Persistenti che, una volta chiuso il browser Web, non vengono distrutti in automatico, ma rimangono fino a una data di scadenza preimpostata; e Cookie di sessione, che vengono invece distrutti in automatico ogni volta che il browser Web viene chiuso.

Cookie analitici 
Questi Cookie sono utilizzati ad esempio da Google Analytics per elaborare analisi statistiche sulle modalità di navigazione degli utenti nel sito attraverso i computer o le applicazioni, sul numero di pagine visitate o il numero di click effettuati in una pagina durante la navigazione nel sito. Trattiamo i risultati di queste analisi in maniera anonima ed esclusivamente per finalità statistiche.

Soggetti destinatari dei dati rilevabili attraverso la navigazione nel sito
I dati degli utenti potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto con gli utenti stessi ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari, tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:
• Google Analytics: Target pubblicitario, Analitica/Misurazione, Ottimizzazione.
• Google: Servizio pubblicitario, Target pubblicitario, Analitica/Misurazione, Personalizzazione dei contenuti, Ottimizzazione.
Alcuni dati, limitatamente alle finalità sopra riportate, potranno essere trasferiti nei seguenti stati
• Paesi UE.
• Stati Uniti.

Invece i dati personali degli utenti, eventualmente inviati dagli utenti stessi in modo del tutto facoltativo, esplicito e volontario per effettuare richieste di informazioni a partire dalle specifiche pagine presenti nel sito, cosa che comporta la successiva acquisizione da parte di MDS net Srl di tali dati per poter rispondere alle richieste stesse, NON verranno diffusi in alcun modo. E per il trattamento di tali dati si rimanda alla nostra Informativa sulla Privacy.

Infine segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei dati degli utenti è stabilito per un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati per cui risultano necessari.

Consenso dell’utente
La prima volta che ci si collega a questo sito, viene mostrata una sintetica informativa sull’utilizzo dei Cookie. Chiudendo il banner contenente tale informativa o cliccando sul pulsante ; o cliccando al di fuori del banner e proseguendo nella navigazione, l’utente acconsente all’utilizzo dei Cookie nel sito, secondo le modalità descritte nella presente Informativa estesa.
Una volta che l’utente ha operato la propria scelta, il sito la ricorda per i successivi accessi attuati con lo stesso browser dallo stesso dispositivo, e quindi il banner contenente l’informativa sintetica non verrà più mostrato. Tuttavia l’utente ha sempre la facoltà di revocare il consenso già espresso. Nel caso in cui, per qualsiasi motivo, l’utente non riesca a finalizzare la revoca, è pregato di contattarci utilizzando gli appositi recapiti presenti in questo sito per consentirci di prestargli adeguata assistenza.

Come disattivare i Cookie.
Qualora non fosse d’accordo con l’installazione dei Cookie, l’utente può disattivarli direttamente nel browser, mediante una procedura molto semplice.

Ricordiamo però che l’utilizzo dei Cookie Tecnicirisulta necessario per il corretto funzionamento del sito e che quindi la loro eventuale disabilitazione può comportare malfunzionamenti nel sito stesso e/o limitarne la navigazione.

La maggior parte dei browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge, ecc.) sono preconfigurati in modo da accettare i Cookie. Tuttavia, agendo sulle relative Impostazioni/Preferenze, è possibile disabilitare i Cookie o imporre delle limitazioni al loro uso.

Poiché in ciascun browser, e spesso anche in diverse versioni dello stesso browser, le Preferenze possono differire sensibilmente le une dalle altre, per modificare correttamente la gestione dei Cookie è necessario fare riferimento alle Guide/Aiuto degli specifici browser.

In ogni caso, per maggiori informazioni sui Cookie e per una panoramica sulle modalità di azione per i browser più comuni, si possono visitare i seguenti siti:

Infine, per disabilitare i Cookie Analitici e per impedire a Google Analytics di raccogliere dati sulla propria navigazione, l’utente può scaricare un componente aggiuntivo (disponibile gratuitamente per i browser più comuni) per la disattivazione di Google Analytics, accedendo all’URL https://tools.google.com/dlpage/gaoptout .